Addetto/a Servizi di Supporto e Comunicazione Esterna

• Gestire il centralino e smistare le chiamate in entrata
• Gestire la corrispondenza e le spedizioni in entrata e in uscita
• Accogliere, registrare e assistere gli ospiti
• Gestire le richieste di trasferta e di viaggio
• Gestire le richieste di prenotazione delle auto di pool e/o a noleggio
• Gestire e organizzare le sale riunioni
• Fornire supporto amministrativo nella gestione delle richieste di pagamento, degli assegni e delle commissioni bancarie
• Supportare la redazione, gestione e l’archiviazione della documentazione aziendale e materiale istituzionale
• Supportare la pianificazione, organizzazione e coordinamento logistico di eventi istituzionali, iniziative di team building, conferenze e incontri con stakeholder interni ed esterni.

• Diploma o Laurea in discipline umanistiche e/o economiche
• Buona conoscenza della Lingua Inglese (livello B1/B2)
• Buona conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel, Outlook, Power Point)
• Preferibile conoscenza del sistema SAP
• Preferibile conoscenza del sistema di fatturazione
• Ottime capacità relazionali, precisione, organizzazione e di lavoro in team
• Discrezione e capacità di mantenere la riservatezza delle informazioni sensibili
• Disponibilità per uscite di servizio giornaliere
• Preferibile esperienza minima di 3 anni in ruoli affini
• Nice to have utilizzo di strumenti di grafica (es. Canva, Illustrator, Photoshop)

Inquadramento e RAL commisurati all’esperienza – interessanti benefit aziendali, si offre contratto a tempo determinato per sostituzione maternità.